Office Woker
事務員(業務推進部)
これまでの経歴や入社のきっかけを教えてください。
私はこれまで、介護施設での介護現場や居宅・施設でのケアマネジャー業務を経験してきました。法律上、様々なルールが厳格化されているこの介護業界で、「もっと働きやすくするための方法はないのか」と常に疑問を抱いていました。そんな時に、社長に声をかけていただき、私の経験と抱いている目標を達成する為のばを用意してもらえることになった事が、入社のきっかけです。
現在担当している業務や、具体的にどのようなサポートを行っていますか？
私は業務推進部として、スタッフのみなさんがより働きやすい環境づくりの為のサポートを行っています。具体的には、現在は書類の整備、書類の効率の良い作成ルールや、物の住所を取り決めたり等、まずは簡単なところから業務の推進を図っています。
仕事のやりがいと目標はありますか？
自分の職場が整備されていく事で、スタッフのみんなの仕事のしやすさを向上させることが実感できることがやりがいです。
私がいま取り組んでいることは、どこの事業所も抱えている問題と感じています。今後は、自社の業務推進の整備を行っていき、その方法論を確立させ、いずれは、松島町全体のヘルパー事業所を巻き込んで、地域全体のヘルパー事業所の質の向上を目指していきたいと考えています。
メッセージ
ライフリッチには、これまでの私の経験や得意分野に着目して、私の持っている強みを生かせる場を用意してもらいました。だからこそ、業務は大変ですが、前向きに仕事に取り組むことができています。もしもやってみたい事や生かしたいけど生かしきれていない「強み」があるのであれば、ライフリッチはもってこいの場になると思います！
1日の流れ
シフトの一例
8:00 - 9:00
出勤・ミーティング
事業所へ出勤し、一日のスケジュールの確認、管理者やサービス提供責任者と伝達事項の確認等を行います。
一日の業務内容を把握することで、業務の効率化を図ります。
9:00 - 12:00
書類の整理、企画やミーティング
書類の整理や業務推進の為の企画考案、ミーティング等を行います。
書類の整理を通してすべてのご利用者様の情報を把握することで、各スタッフや他事業所との連携もスムーズに行えます。
12:00 - 13:00
休憩時間
休憩時間は自由に過ごします。
頭を使う仕事なので、しっかりと休息をとり、午後の業務に備えます。
13:00 - 14:00
打合せ
社長や管理者と、より良い事業所運営の為の打合せを行います。
また、時には介護タクシーのサポート等も行うことがあります。
14:00 - 17:00
機器やシステムのメンテナンス、スタッフとの打ち合わせ
午前に続き、書類整備や使用している設備やシステムのメンテナンスを行います。
また、事業所へ寄ってくれたスタッフから現場の情報を収集し、よりよい職場環境整備の為の打合せを行います。
一通りの業務を終え、翌日のスケジュールを確認し、退勤となります。
